Please scroll down for English

Huisregels

Wenmoment

Het wenmoment wordt samen met u afgesproken. Standaard is dit een ochtend 3 uurtjes (in overleg kunnen we hiervan afwijken). Zo kunnen wij goed aan elkaar wennen en u kunt op deze manier wennen dat uw kindje bij mij is. Wilt u meer wenmomenten inplannen? Dan kan dat in overleg. Voor het eerste wenmoment worden geen kosten in rekening gebracht. De keren daarna wel.

Zelf mee te nemen door de vraagouder(s):

  • Luiers
  • Fles- of borstvoeding* (extra voeding als reserve)
  • Knuffel(tje)
  • Speentje
  • Slaapzak
  • Setje reserve kleding
  • Jas
  • Schoentjes of warme sokjes
  • Speciaal eten i.v.m. allergieën of dieet

in de zomer:

  • Zonnebrandcrème, eventueel een hoedje/petje en zwemkleding.

in de winter:

  • Sneeuwlaarzen en eventueel skibroek/skipak voor het buitenspelen

Trek de kinderen kleren aan die vies mogen worden. Dan kunnen ze lekker spelen, zonder dat we bang moeten zijn voor de kleding.

*Ouders mogen borstvoedingsmelk meegeven voor gebruik in de opvang. Als ouder mag je tijdens de opvang zelf komen voeden.

Halen en brengen

Tiny wonderland is geopend van 7:00 uur tot 18:00 uur. Kinderen kunnen tot 9:00 uur worden gebracht en in de middag kunnen de kinderen vanaf 16:30 uur worden opgehaald. In overleg kunnen we hiervan afwijken, echter loopt de planning van de dag gewoon door.

Mocht u door omstandigheden uw kindje niet op tijd kunnen ophalen, neemt u dan even contact met mij op. Indien uw kind door iemand anders gehaald wordt, dient u dit op tijd te melden via mail of What's app.

Vervoer

Gastouder Ilse vervoert de kinderen met de bolderkar, de auto, de elektrische bakfiets of te voet met de buggy.

Door ondertekening van het contract gaat u akkoord met de huisregels en ook akkoord met het vervoer met de auto, elektrische bakfiets en de buggy

Slapen

Ieder kindje slaapt op zijn eigen beddengoed wat vanuit Gastouderopvang Tiny Wonderland wordt verzorgd. Indien uw kind in een slaapzak slaapt, vragen wij u om het slaapzakje van uw kindje mee te nemen.

Ieder kindje slaapt in een ledikant. Mochten er drie kinderen tegelijk gaan slapen dan zullen er op 1 slaapkamer twee kindjes slapen. Door ondertekening van de huisregels gaat u ermee akkoord dat uw kind samen met een ander kind op de kamer kan slapen.

Buikslapen

Ik leg baby's altijd op hun rugje in bed.

Als de ouders graag willen dat ik hun kindje op de buik laat slapen dan doe ik dat natuurlijk maar dan laat ik ze daar wel een formulier voor ondertekenen.

Filmen/fotograferen

Ik maak regelmatig leuke foto's van de kindjes en stuur deze dan naar de ouders via whatsapp. Ik zal nooit zonder toestemming van de ouders een foto van hun kind gebruiken voor bijvoorbeeld mijn website of ergens anders online publiceren. Onder aan het contract kan je aangeven of je wel/geen toestemming geeft voor het maken van foto's en filmpjes. Ouders mogen de foto's en filmpjes waar andere kinderen op staan niet online zetten of doorsturen naar derden.

Vakanties of afmelden van uw kind

Komt uw kindje niet naar Gastouderopvang Tiny wonderland omdat u vakantie heeft of omdat uw kindje ziek is, dan is het fijn als dit tijdig doorgeven wordt. De betaling tijdens vakantie en ziekte zal gewoon doorlopen. Het is helaas niet mogelijk om dagen te ruilen. Valt uw vakantie in de vakantie van Gastouderopvang Tiny wonderland, dan worden deze uren niet doorberekend.

Ziekte, vakantie gastouder:

Als ik geen opvang kan verzorgen i.v.m. vakantie of ziekte van mijzelf, zijn ouders geen kosten verschuldigd. Natuurlijk geef ik dit z.s.m. aan.

Ziekte tijdens de opvang

Als uw kind koorts heeft hoger dan 38,5 graden (of zich duidelijk niet lekker voelt), wordt er contact met u opgenomen en overlegt over de opvang. Als de groepsbezetting het toelaat en uw kind zich goed genoeg voelt, is het mogelijk om de opvang door te laten lopen.

Als uw kind zich duidelijk niet goed voelt of als er sprake is van besmettingsgevaar, zal uw kind per direct opgehaald moeten worden. Wanneer uw kind een besmettelijke ziekte heeft of een ziekte waarvan de incubatietijd nog niet verstreken is, blijft uw kind thuis. Dit in verband met de kans op besmetting van de andere opvang kinderen.

Zwangerschapsverlof

Mocht u weer zwanger zijn, dan is het advies om de opvang door te laten lopen i.v.m. gewenning van het opvangkindje. Het plekje van uw kindje is ook gereserveerd voor jullie. Mocht u er toch voor kiezen om het kindje dat bij mij op de opvang zit thuis te houden, dan ben ik genoodzaakt om 50% van de opvang uren door te rekenen, met dien verstande dat het kindje dan uiteraard ook van harte welkom is! Willen de ouders het kindje volgens contract gewoon blijven brengen? Dan is er natuurlijk niks aan de hand.

Medicijnen

Het toedienen van medicijnen wordt zo veel mogelijk thuis gedaan.

(De eerste keer dient sowieso thuis gegeven te worden i.v.m. eventuele allergische reacties!) Mocht dit niet lukken doordat het vaker op een dag gegeven moet worden kan dit ook in de opvang. Ouders vullen hiervoor een formulier in. De ouders blijven echter altijd hoofdverantwoordelijke

Inentingen

Indien uw kind niet deelneemt aan het algemeen gangbare inentingsprogramma, dienen gast- en vraagouder dit van elkaar te weten. De gastouder geeft de voorkeur aan kinderen die deelnemen aan het vaccinatieprogramma.

Veiligheid en Hygiëne

Jaarlijks vindt er een risico-inventaris plaats vanuit het gastouderbureau, waarbij gelet wordt op de veiligheid in en rondom de opvanglocatie. De risico-inventarisatie is op de locatie aanwezig om in te zien. Het hele huis is voorzien van veiligheidstoepassingen zoals stopcontactbeveiliging, traphekje, brandmelders en een afgesloten tuin.

Omdat de kinderen op de grond kruipen en spelen is het hygiënischer dat er binnen niet op schoenen wordt gelopen. Uw kind kan bij aankomst de schoenen uittrekken en op slofjes of op antislip-sokken lopen.

Ieder kind slaapt in een schoon bed, met schoon beddengoed. Na het slapen wordt het bedje verschoont zodat ook het volgende kind in een schoon en fris bed slaapt.

Eetstoelen worden na iedere maaltijd schoon gemaakt.

Voordat wij aan tafel gaan worden eerst de handen gewassen. Handen wassen doen wij ook na het toiletbezoek en na het buiten spelen.

Contact met ouders/ verzorgers

Tijdens het brengen en halen van uw kind vindt er een overdacht van informatie plaats. Gedurende de opvang bent u altijd vrij even contact op te nemen, door middel van een berichtje, om te vragen hoe het met uw kind gaat.

Eigendommen

Tassen, jassen, knuffels, spenen en eventueel eigen bekers graag voorzien van de naam.

Aansprakelijkheid

Gastouderopvang Tiny wonderland kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of vermissing van goederen die door de vraagouder aan het kind meegegeven worden naar de opvangplek.

Vraagouders zijn verplicht een WA verzekering te hebben.

Verjaardagen

Als uw kindje bijna jarig is dan plan ik in overleg met u rond zijn/haar verjaardag een feestje in de opvang op een dag dat hij/zij komt. Dat wil zeggen dat we een slinger ophangen, uw kindje krijgt een klein cadeautje van Ilse en we zingen verjaardagsliedjes. 

Kortom we maken er een gezellig feestje van samen. Het kindje mag die dag een gezonde traktatie trakteren.

Wijzigingen

Structurele wijzigingen in de opvanguren dienen minimaal 1 maand van te voren worden aangevraagd. Er zal in de meeste gevallen een nieuw contract worden opgemaakt.

Incidentele wijzigingen in dagen en uren vallen onder het eerdere puntje van het huishoudelijk reglement. En worden enkel veranderingen toegestaan indien de bezetting dit toelaat. Dit vanwege de GGD-regels met betrekking tot het aantal kinderen dat opgevangen mag worden.

Betalingsverplichting

Indien de vraagouder de betalingsverplichting niet nakomt, dat wil zeggen een betalingsachterstand heeft van één maand of meer, zal de opvang per direct gestopt worden door Gastouderopvang Tiny wonderland. De vraagouder blijft dan een betalingsplicht houden over de openstaande facturen.

Wanneer de vraagouder de betaling niet voldoet binnen de vastgestelde termijnen, zal er een incassobureau ingezet worden. De gemaakte incassokosten zijn voor rekening van de vraagouder.

Opzeggen

Voor zowel Gastouderopvang Tiny wonderland (Ilse) als vraagouder geldt een proeftijd van 6 weken waarin de gastouder of vraagouder ervoor kan kiezen te stoppen met de opvang. Hierna hanteert Gastouderopvang Tiny wonderland een opzegtermijn van 1 maand. Indien u de opvang eerder wilt beëindigingen bent u nog een maand (opzegtermijn) betaling verschuldigd.

Tarieven

Het uurtarief voor opvang is € 8,00 per uur. Dit uurtarief is inclusief: fruit(hapje), broodmaaltijd, tussendoortje, melk en/of sap.

Omdat ik als gastouder geregistreerd sta in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP), ontvangen ouders over het gehele bedrag kinderopvangtoeslag.

Gastouderopvang Tiny wonderland stelt ieder jaar in januari haar uurtarieven vast. Deze tarieven worden bekend gemaakt via een berichtje aan de vraagouders. Tariefwijzigingen van Gastouderopvang Tiny wonderland worden

tenminste 2 maanden van tevoren doorgegeven. Bij niet akkoord gaan met de tariefwijzigingen zal de opvang stopgezet worden met inachtneming van de maand opzegtermijn.

Naast het uurtarief van de gastouder betalen de ouders bureaukosten aan het gastouderbureau, zoals vastgelegd is in de Wet Kinderopvang.

Overige

Alle zaken die niet genoemd zijn in het huishoudelijk reglement, worden door Gastouder Ilse per situatie beoordeeld. Er zal een passende oplossing voor beide partijen gezocht worden.

Goede communicatie is belangrijk. Mocht er ooit iets zijn, twijfel niet en meld het meteen. Samen komen we tot een oplossing.

Houserules

Getting Aquinted

A session to get aquinted will be scheduled in consultation with you. The standard session is a three-hour morning session (we can discuss alternatives). This allows us to get used to each other, and it gives you the chance to adjust to your baby being with me. Would you like to schedule more sessions to get aquinted? We can do so in consultation. There is no charge for the first session to get aquinted, there are for any additional sessions.

The following must be brought by the parent(s)

  • Diapers 
  • Bottle or breastfeeding food* (extra food as backup) 
  • Cuddle toy 
  • Pacifier 
  • Sleeping bag 
  • Set of spare clothes 
  • Coat 
  • Shoes or warm socks 
  • Special food due to allergies or diets 

In summer: 

  • Sunscreen, possibly a hat/cap, and swimwear. 

In winter: 

  • Snow boots and possibly ski pants/ski suit for outdoor play. 

Please dress the children in clothes that can get dirty. This way they can play without me having to worry about their clothes. 

*Parents may provide breast milk for use in the daycare. As a parent, you are welcome to breastfeed during daycare.

Pick-up and drop-off 

Tiny Wonderland is open from 7:00 AM to 6:00 PM. Children can be dropped off until 9:00 AM, and in the afternoon, children can be picked up from 4:30 PM. We can discuss alternatives, but the daily schedule will continue as usual. 

If, due to unforeseen circumstances, you are unable to pick up your child on time, please contact me. If your child is being picked up by someone else, please notify me in advance by email or WhatsApp.

Transportation

Childminder Ilse transports the children by cart, car, electric cargo bike, or on foot with a stroller. By signing the contract, you agree to the house rules and also agree to transportation by car, electric cargo bike, and stroller.

Sleeping

Each child sleeps on their own bedding, which is provided by Tiny Wonderland Childcare. If your child sleeps in a sleeping bag, please bring your child's own sleeping bag. 

Each child sleeps in a crib. If three children sleep together, two children will share a bedroom. By signing the house rules, you agree that your child can share a room with another child.

Sleeping on the stomach

I always put babies to bed on their backs. 

If the parents would like me to put their child to sleep on their stomach, I will, of course, but I do have them sign a form first.

Filming/Photography

I regularly take fun photos of the children and send them to the parents via WhatsApp. I will never use a photo of their child for my website or publish it anywhere else online without the parents' permission. At the bottom of the contract, you can indicate whether or not you give permission for the taking of photos and videos. Parents are not allowed to post photos and videos featuring other children online or forward them to third parties.

Holidays or cancelling daycare for a certain period

If your child is unable to attend Tiny Wonderland Childcare because you are on holiday or because your child is ill, please let us know in advance. Payment during holidays and illness will continue as usual. Unfortunately, it is not possible to exchange days. If your holiday falls within Tiny Wonderland Childcare's holiday period, these hours will not be charged.

Illness, childcare provider vacation: 

If I am unable to provide childcare due to vacation or illness, parents are not liable for any costs. I will, of course, notify you as soon as possible.

Illness during childcare 

If your child has a fever higher than 38.5 degrees Celsius (or is clearly unwell), you will be contacted to discuss childcare arrangements. If the group size allows and your child is feeling well enough, childcare may continue. 

If your child is clearly unwell or if there is a risk of infection, they must be picked up immediately. If your child has a contagious illness or an illness with an incubation period, they must stay home. This is due to the risk of infecting other children in the care.

Maternity Leave

If you become pregnant again, we recommend continuing with childcare so your child can adjust. Your child's spot is also reserved for you. Should you choose to keep your child at home, I will be forced to charge for 50% of the childcare hours, provided that your child is, of course, very welcome! If the parents wish to continue bringing their child as per the contract, then there is, of course, no problem.

Medication

Medication is administered at home as much as possible. 

(The first medication should always be administered at home to prevent allergic reactions!). If this isn't possible because it needs to be administered multiple times a day, it can also be administered at daycare. Parents fill out a form for this. However, parents always retain primary responsibility.

Vaccinations

If your child is not participating in the standard vaccination program, both the childminder and the parent should inform each other. The childminder prefers children who participate in the vaccination program.

Safety and Hygiene

The childcare agency conducts an annual risk assessment, which focuses on safety in and around the childcare location. The risk assessment is available for review at the location. The entire house is equipped with safety features such as electrical outlet protection, stair gates, fire alarms, and an enclosed garden. 

Because children crawl and play on the floor, it is more hygienic to avoid wearing shoes indoors. Your child can remove their shoes upon arrival and wear slippers or non-slip socks. 

Each child sleeps in a clean bed with fresh linens. After each sleep, the bed is changed so that the next child also sleeps in a clean and fresh bed. 

Highchairs are cleaned after every meal. 

We wash our hands before sitting at the table. We also wash our hands after using the toilet and after playing outside.

Contact with parents/guardians

When dropping off and picking up your child, information is exchanged. During childcare, you are always welcome to contact us by sending a message to ask how your child is doing.

Belongings

Bags, coats, stuffed animals, pacifiers, and any personal cups, please be labeled with your child's name.

Liability

Tiny Wonderland Childcare cannot be held liable in any way for damage or loss of items brought to the child's care location by the childminder. 

Childminders are required to have third-party liability insurance.

Birthdays

If your child's birthday is coming up, I'll work with you to plan a birthday party at the daycare on a day they're coming. This means we'll hang up a banner, your child will receive a small gift from Ilse, and we'll sing birthday songs. 

In short, we'll make it a fun party together. Your child can bring a healthy treat that day.

Changes 

Structural changes to childcare hours must be requested at least one month in advance. In most cases, a new contract will be drawn up. 

Incidental changes to days and hours fall under the previous section of the house rules. Changes are only permitted if staffing levels allow. This is due to the Municipal Health Service (GGD) regulations regarding the number of children permitted for childcare.

Payment Obligation 

If the requesting parent fails to meet their payment obligations, i.e., falls one month or more behind on their payments, Tiny Wonderland Childcare will immediately terminate childcare. The requesting parent will then remain obligated to pay any outstanding invoices. 

If the requesting parent fails to pay within the agreed-upon deadlines, a debt collection agency will be contacted. The collection costs incurred will be borne by the requesting parent.

Cancellation

Both Tiny Wonderland Childcare (Ilse) and the requesting parent have a six-week trial period during which either the childminder or the requesting parent can choose to terminate the care. After this period, Tiny Wonderland Childcare requires a one-month notice period. If you wish to terminate the care earlier, you will still be required to pay one month's notice.

Rates

The hourly rate for childcare is €8.00 per hour. This hourly rate includes: fruit (snack), bread meal, snack, milk and/or juice. 

Because I am registered as a childminder in the National Register of Childcare and Playgroups (LRKP), parents receive childcare allowance on the entire amount. 

Tiny Wonderland Childcare sets its hourly rates each year in January. These rates are announced via a message to the requesting parents. 

Tiny Wonderland Childcare's rate changes are announced at least two months in advance. If you do not agree to the rate changes, the childcare will be terminated with due observance of one month's notice. 

In addition to the childminder's hourly rate, parents pay agency fees to the childcare agency, as stipulated in the Childcare Act.

Other

All matters not mentioned in the house rules will be assessed by Childminder Ilse on a case-by-case basis. A suitable solution will be found for both parties. 

Good communication is important. If there is ever a problem, don't hesitate to report it immediately. We will find a solution together.

Create your website for free!